La comptabilité est importante pour les propriétaires de petites entreprises, car elle aide les propriétaires, les gestionnaires, les investisseurs et les autres parties prenantes de l’entreprise à évaluer la performance financière de l’entreprise. La comptabilité fournit des informations essentielles concernant les coûts et les bénéfices, les profits et pertes, les passifs et les actifs pour les processus de prise de décision, de planification et de contrôle au sein d’une entreprise.
L’objectif principal de la comptabilité est d’enregistrer les transactions financières dans les livres comptables pour identifier, mesurer et communiquer des informations économiques. De plus, les agences de déclaration fiscale vous demandent de tenir des livres à un niveau minimum qui conviennent aux revenus et aux dépenses. Citons quelques objectifs de la comptabilité.
Enregistrement des transactions
Le rôle principal de la comptabilité est de tenir un registre systématique, précis et complet de toutes les transactions financières d’une entreprise. Ces enregistrements sont l’épine dorsale du système comptable. Les propriétaires d’entreprise devraient être en mesure de récupérer et d’examiner les transactions à tout moment. Pour vous aider et vous faciliter la tâche, n’hésitez pas à faire appel à un Cabinet expert comptable Paris.
Budgétisation et planification
Les propriétaires d’entreprise doivent planifier la façon dont ils allouent leurs ressources limitées, y compris la main-d’œuvre, les machines, l’équipement et l’argent pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Un élément important de la gestion d’entreprise, de la budgétisation et de la planification permet aux entreprises de planifier en anticipant les besoins et les ressources. Cela aide à la coordination des différents segments d’une organisation.
La prise de décision
La comptabilité assiste un éventail de processus décisionnels et aide les propriétaires à élaborer des politiques visant à accroître l’efficacité des processus opérationnels. Quelques exemples de décisions basées sur des informations comptables incluent le prix à facturer pour les produits et services, les ressources nécessaires pour fabriquer ces produits et services et les opportunités de financement et d’affaires.
Performance de l’entreprise
À l’aide des rapports comptables, les propriétaires d’entreprise peuvent déterminer la performance d’une entreprise. Les rapports financiers sont une source fiable de mesure des indicateurs de performance clé, de sorte que les propriétaires d’entreprise peuvent se comparer à leurs performances passées ainsi qu’aux concurrents.
Situation financière
Les états financiers produits à la fin du cycle comptable reflètent la situation financière d’une entreprise à cette époque. Il montre combien de capital a été investi, combien de fonds l’entreprise a utilisés, le résultat et le nombre d’actifs et de passifs d’une entreprise.
Liquidité
Une raison courante de l’échec des petites entreprises est la mauvaise gestion de l’argent. La comptabilité aide à déterminer la liquidité d’une entreprise qui se réfère à la trésorerie et aux autres ressources liquides à votre disposition pour payer les engagements financiers. Les informations réduisent le risque de faillite grâce à la détection des goulots d’étranglement.
Financement
La comptabilité aide les propriétaires d’entreprise à préparer des documents financiers historiques ainsi que des projections financières qui peuvent être utilisées lors de la demande de prêt ou de la garantie d’un investissement pour l’entreprise.
Contrôle
En plaçant divers contrôles dans l’organisation, la comptabilité permet d’éviter les pertes causées par le vol, la fraude, les erreurs, les dommages, l’obsolescence et la mauvaise gestion. Les contrôles internes protègent les actifs de l’entreprise et évitent les pertes à long terme.